Z racji wdrożenia zaleconych działań prewencyjnych informujemy, iż przyjmowanie klientów biurze ulega zawieszeniu do odwołania. W tym czasie wszelkie dokumenty proszę zostawiać w euroskrzynce i /lub kontaktować się z nami poprzez maile oraz telefony.

Za utrudnienia przepraszamy.

Szanowni Państwo,

W związku z postępująca epidemią oraz nowymi rozporządzeniami i zaleceniami Sanepidowskimi wz. z COVID-19 (zwanym dalej: koronawirus), informuję:

1) Ponieważ sporo z naszych klientów zgłosiło nam, iż wyjeżdżają służbowo lub wakacyjnie do krajów z postępującą kwarantanną, tj. Włochy, Niemcy, Francja, Anglia, Chiny- proszę uprzejmie tych klientów, którzy owych wyjazdów dokonali, aby po powrocie do Polski zachowali min. 15 dniowy okres wyczekiwania nim do nas Państwo dotrzecie.
Uzasadnienie: Okres inkubacyjny choroby jest 2 tygodnie (często bezobjawowo).

2) Przede wszystkim jednak prosimy tych klientów, by przesyłali do nas wyłącznie skany dokumentów i kontaktowali się z nami poprzez e-mail oraz telefon.

3) Pkt drugi zalecamy wszystkim naszym klientom.

4) Przypominam też, iż mamy euroskrzynkę, do której możecie Państwo wrzucać swoje dokumenty. Prośba o wsadzenie ich do koperty bez folii w środku. Zatem jeśli skan nie jest możliwy- polecamy tam wrzucać dokumenty.

5) Klienci, którzy wrócili z rejonów z występującą chorobą, jeśli mimo wszystko w dalszym ciągu chcą dostarczyć nam dokumenty fizycznie z pominięciem euroskrzynki, proszeni są o zachowanie wszelkich środków ostrożności wobec pracowników naszego Biura. Dodatkowo prosimy o nie pakowanie dokumentów do plastikowych folii, toreb itp.
Uzasadnienie: Wg ostatnich analiz, najkrótszym nośnikiem wirusa jest papier, który sprawa, iż wirus utrzymuje się tylko do 9 godzin. Podczas gdy inne materiały przechowują rzekomo wirusa w stanie spoczynku nawet do 21 dni.

6) Wprowadzamy procedurę:

•  dokumenty otrzymane od Państwa, o których mowa w pkt.1 zostaną włożone w osobny papierowy kontener, gdzie ‘dokumenty’ przenocują.
•  Dokumenty dostarczone w foliach zostaną podjęte kwarantannie długotrwałej, przez co będą najprawdopodobniej zaksięgowane z opóźnieniem.

7) Osoby powracające z terenów objętych epidemią, uprzejmie są proszeni o zgłaszanie nam tego jeśli planują odwiedzić Biuro. Ich dokumentacja zostanie objęta procedurą prewencyjną, a pracownicy będą mieli czas by wdrożyć wew. procedury.

Nad wyraz przepraszamy za te utrudnienia, jednakże bezpieczeństwo naszego składu  przede wszystkim pracowników (ich rodzin, w tym małych dzieci i osób starszych z którymi mieszkają), są priorytetem.
Również sporo z naszych klientów jest w stanie zdrowia takim, którym rozprzestrzenianie się wirusa zagraża ich życiu.